Het Financieel Reglement is de basistekst waarin de beginselen en procedures voor de vaststelling en de uitvoering van de begroting alsmede voor de controle van de EU-financiën zijn neergelegd.
ERK-begroting
De ERK wordt gefinancierd uit de algemene begroting van de Europese Unie. Onze begroting maakt minder dan 0,1 % uit van de totale EU-uitgaven en 1,5 % van de totale administratieve uitgaven.
Een beschrijving van onze begroting en de uitvoering ervan is te vinden in het activiteitenverslag van de ERK.
Verslagen van de externe accountant betreffende de rekeningen van de Europese Rekenkamer
Onze jaarrekening wordt opgesteld door de rekenplichtige van de ERK en wordt jaarlijks door een externe accountant gecontroleerd.
De gecontroleerde jaarrekening wordt samen met de verslagen van de externe accountant toegezonden aan de Europese Commissie met het oog op consolidatie, en aan het Europees Parlement en de Raad.
Verslag over het begrotings- en financieel beheer
Dit verslag geeft een overzicht van de uitvoering van onze begroting en licht gebeurtenissen toe die een significante impact hebben gehad op onze activiteiten. Het verslag wordt toegezonden aan de Europese Commissie, het Europees Parlement en de Raad.
Verslag van de gedelegeerd ordonnateur
Dit verslag bevat informatie over de wijze waarop wij onze middelen beheren en over de efficiëntie en doeltreffendheid van onze internecontrolesystemen. Het verslag is een instrument om intern (binnen de ERK) en extern (aan de begrotingsautoriteiten) verantwoording af te leggen over het beheer.
Het verslag wordt elk jaar overeenkomstig artikel 74, lid 9, van het Financieel Reglement uitgebracht door de secretaris-generaal; het wordt toegezonden aan de Europese Commissie, het Europees Parlement en de Raad in het kader van de jaarlijkse kwijtingsprocedure voor de begroting.
Milieuverklaring
De Europese Rekenkamer (ERK) heeft zich ertoe verbonden een duurzame instelling te zijn. Ze heeft daarom de afgelopen jaren haar inspanningen opgevoerd om haar impact op het milieu tot een minimum te beperken.
Wij berekenen elk jaar onze koolstofvoetafdruk en we nemen we deel aan het milieubeheer- en milieuauditsysteem (eco-management and audit scheme — EMAS) van de EU. In maart 2017 hebben we het EMAS-certificaat verkregen. Daarnaast passen we met succes een milieubeheersysteem toe in overeenstemming met de eisen van ISO-norm 14001 en Verordening (EG) nr. 1221/2009 inzake EMAS, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) 2017/1505.
Duurzaamheidsrapportage
Duurzaamheid is veel meer dan alleen maar vergroening. Het is afhankelijk van zowel sociale, economische en milieufactoren als ethisch gedrag en good governance. Daarom hebben we deze waarden in onze organisatiecultuur geïntegreerd.
Ons streven naar duurzaamheid komt tot uitdrukking in ons werk op het gebied van good governance en verantwoordingsplicht, waarbij we ervoor zorgen dat overheidsmiddelen efficiënt, doeltreffend en volgens de fundamentele beginselen van duurzaamheid worden gebruikt.
Wij brengen ook jaarlijks verslag uit over onze praktijken en ons gedrag op het gebied van duurzaamheid. Wij bieden een overzicht van de economische, ecologische en sociale impact van onze werkzaamheden. Deze informatie is beschikbaar als bijlage bij het verslag “Onze activiteiten" (voor 2023 en daarna) of als afzonderlijk verslag (voor 2022 en 2021).
Dienst Interne Audit
De dienst Interne Audit (DIA) van de ERK werd in 2002 opgericht naar aanleiding van de administratieve hervorming en in het kader van het nieuwe Financieel Reglement (Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002), waarin het beginsel van “goed financieel beheer" werd ingevoerd.
De aanstelling en functie van de interne auditor zijn vastgelegd in de artikelen 117-122 van het Financieel Reglement (Verordening (EU, Euratom) nr. 2018/1046).
De DIA is volledig onafhankelijk in de uitvoering van zijn controles, die alle activiteiten en afdelingen van de instelling bestrijken. De dienst heeft volledige en onbeperkte toegang tot alle informatie die hij nodig heeft om zijn werk te doen.
De ERK zendt het Europees Parlement en de Raad jaarlijks een verslag toe met een samenvatting van het aantal en de soorten uitgevoerde interne controles, de gedane aanbevelingen en het gevolg dat aan die aanbevelingen is gegeven.
Intern auditcomité
We have also an Audit Committee responsible for internal audit issues. The Committee is composed of ECA Members and an external figure.
De huidige leden van het intern auditcomité zijn:
