Evropský účetní dvůr („EÚD“) je vázán povinnostmi ve vztahu k ochraně osobních údajů, které vyplývají z nařízení (EU) 2018/1725(opens in new window) („nařízení“).

V souladu s čl. 43 odst. 1 nařízení jmenoval EÚD jednu osobu pověřenkyní pro ochranu osobních údajů („pověřenkyně“). Jejím hlavním úkolem je pracovat nezávisle tak, aby bylo zajištěno uplatňování nařízení v EÚD.

K úkolům pověřenkyně patří:

• poskytovat informace a poradenství osobám odpovědným za zpracování osobních údajů, včetně (sub)dodavatelů i zaměstnanců, o jejich povinnostech a právech v oblasti ochrany údajů,

• monitorovat dodržování nařízení a dalších předpisů EU v oblasti ochrany osobních údajů, včetně vnitřních předpisů,

• monitorovat soulad s politikami a postupy EÚD v oblasti ochrany osobních údajů, včetně rozdělení odpovědností,

• zvyšovat povědomí zaměstnanců zapojených do zpracování osobních údajů a zajišťovat jejich odbornou přípravu,

• provádět nebo organizovat audity s cílem ověřit, jak EÚD dodržuje povinnosti v oblasti ochrany údajů,

• zajišťovat, aby osoby, jejichž osobní údaje jsou předmětem zpracování, byly informovány o svých právech vyplývajících z nařízení,

• poskytovat poradenství, pokud je nutné ohlásit nebo sdělit případ porušení zabezpečení osobních údajů,

• poskytovat poradenství v souvislosti s posouzením vlivu na ochranu osobních údajů, monitorovat jeho provádění a konzultovat evropského inspektora ochrany údajů („EIOÚ“) v případě pochybností o potřebě provést posouzení vlivu na ochranu údajů,

• poskytovat poradenství, pokud jde o potřebu předchozí konzultace s EIOÚ, jestliže by zpracování osobních údajů vedlo k vysokému riziku pro práva a svobody fyzických osob, a pokud je správce toho názoru, že riziko nelze zmírnit prostředky přiměřenými z hlediska dostupných technologií a nákladů na provedení,

• reagovat na žádosti EIOÚ,

• zajišťovat, aby při zpracování osobních údajů nedocházelo k poškozování práv a svobod subjektů údajů.

Pověřenkyně může předkládat konkrétní doporučení ke zvýšení ochrany údajů v EÚD.

Zaměstnanecký výbor, správci a zpracovatelé údajů, zaměstnanci EÚD a jakákoliv jiná osoba mohou s pověřenkyní konzultovat jakékoliv záležitosti týkající se výkladu nebo uplatnění nařízení, aniž by tak museli činit úřední cestou.

Pověřenkyně může také z vlastního podnětu nebo na žádost jakékoli fyzické osoby vyšetřovat otázky a skutečnosti, které přímo souvisejí s jejími úkoly, a podat zprávu osobě, která o prošetření požádala.

Nikomu nesmí být na újmu, že v souvislosti s údajným porušením nařízení nebo jiných předpisů v oblasti ochrany osobních údajů kontaktoval pověřenkyni.

Rejstřík záznamů

Pověřenkyně rovněž vede rejstřík všech činností zpracování prováděných EÚD, který musí obsahovat informace vysvětlující účel a podmínky operací zpracování.

Den ochrany údajů

Dne 28. ledna 1981přijala Rada Evropy úmluvu č. 108(opens in new window), která je prvním právně závazným mezinárodním dokumentem o ochraně údajů. Tuto přelomovou událost si členské státy Rady Evropy i orgány, instituce, agentury a subjekty EU každoročně 28. ledna připomínají oslavou Dne ochrany údajů. Smyslem tohoto dne, označovaného po celém světě také jako Data Privacy Day, je zvýšit povědomí a informovanost o ochraně soukromí a ochraně údajů a o osvědčených postupech v této oblasti.

Evropský účetní dvůr

Elena MAPELLE

pověřenkyně pro ochranu osobních údajů

Тел. +352 4398-47777

E-mail: No spam please!eca-data-protection@eca.europa.eu​