Strategia polityki komunikacji
Poprzez upowszechnianie wyników kontroli i zaleceń Trybunał
przyczynia się do zwiększenia wiedzy obywateli na temat zagadnień związanych
z zarządzaniem finansami i rozliczalnością UE, a także na temat
dużego znaczenia, jakie ma oszczędne, wydajne i skuteczne wykorzystanie
funduszy unijnych zgodnie z przepisami. Działania Trybunału w tym
zakresie zapewniają większą przejrzystość i w związku z tym pomagają
chronić interesy finansowe obywateli UE. Ich celem jest przede wszystkim
umacnianie zaufania do dobrze funkcjonującej UE i jej instytucji.
Wkład Trybunału w rozliczalność UE zależy w znacznej
mierze od stopnia, w jakim wyniki jego pracy i publikacje
wykorzystywane są przez jego głównych partnerów w procesie rozliczalności,
tj. przez:
organy polityczne odpowiedzialne za nadzór publiczny nad wykorzystywaniem środków UE, czyli Parlament Europejski, Radę UE i parlamenty państw członkowskich;
jednostki kontrolowane odpowiedzialne za zarządzanie środkami UE lub ich przyjmowanie, czyli Komisję, inne instytucje, agencje i organy zdecentralizowane UE oraz władze krajowe;
inne jednostki kontrolujące wykorzystanie środków UE, w tym najwyższe organy kontroli państw członkowskich.
Zasady polityki komunikacji
Europejski
Trybunał Obrachunkowy jako zewnętrzny kontroler UE stosuje zasady otwartości i przejrzystości oraz zapewnia pełny dostęp do aktualnych informacji na temat swoich zadań, działalności i osiąganych wyników.
Dzięki temu wyniki jego prac są znane i zrozumiałe, a Trybunał realizuje swój cel polegający na przyczynianiu się do poprawy zarządzania finansami.
Aby chronić relacje zawodowe pomiędzy kontrolerem a jednostką kontrolowaną oraz zgodnie z międzynarodowymi standardami kontroli i wymogami prawnymi, do wiadomości publicznej podawane są jedynie informacje zawarte w publikowanych sprawozdaniach. W razie potrzeby Trybunał udostępnia również ogólne informacje na temat kontekstu, aby ułatwić czytelnikom zrozumienie formułowanych przezeń ustaleń.
Trybunał organizuje konferencje prasowe dotyczące sprawozdania rocznego oraz wybranych sprawozdań specjalnych, opinii i innych kwestii. Wydaje również komunikaty prasowe informujące o publikacji sprawozdań oraz na tematy stanowiące przedmiot jego zainteresowania. Komunikaty dostępne są na stronach Trybunału (www.eca.europa.eu). Trybunał jest reprezentowany przez prezesa, który zabiera głos w kwestiach dotyczących polityki Trybunału, jego celów i wartości, jak również sprawozdań rocznych. Prezesa i członków Trybunału w zadaniach tych wspiera rzecznik Trybunału. W przypadku prezentacji sprawozdań specjalnych lub zagadnień szczegółowych Trybunał reprezentowany jest przez członków odpowiedzialnych za dane sprawozdanie lub osoby przez nie wskazane.
Trybunał informuje o swoich działaniach na stronie internetowej oraz za pośrednictwem sprawozdań z kontroli i innych publikacji. Ważną rolę odgrywają również wydarzenia organizowane przez Trybunał oraz kontakty z prasą i innymi mediami. Sprawozdania z kontroli i opinie są dostępne we wszystkich językach urzędowych UE na stronach Trybunału (www.eca.europa.eu) oraz za pośrednictwem serwisu EU Bookshop. Głównym źródłem informacji na temat działalności Trybunału są jego strony internetowe.
Prawo dostępu do dokumentów
Warunki, ograniczenia i procedury dotyczące
publicznego dostępu do dokumentów Europejskiego Trybunału Obrachunkowego
określono w decyzji nr 12‑2005 z dnia 10 marca 2005 r.,
zmienionej decyzją nr 14‑2009, przyjętej przez Trybunał na posiedzeniu
w dniu 5 lutego 2009 r.
Polityka językowa
Sporządzane przez Trybunał sprawozdania
z kontroli i wydawane przez niego opinie dotyczą wszystkich obszarów
działalności Unii Europejskiej. W przypadku publikacji tych dokumentów
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej muszą one zostać udostępnione we
wszystkich językach urzędowych Unii. Trybunał publikuje sprawozdania i inne
dokumenty w różnych wersjach językowych na swoich stronach internetowych, tak aby umożliwić obywatelom UE zapoznanie się z tymi publikacjami
we własnym języku. W celu zapewnienia efektywności przekazu najnowsze
informacje na temat publikacji Trybunału i organizowanych przez niego
wydarzeń, a także informacje dla prasy przedstawiane są na naszych
stronach internetowych w języku angielskim. W miarę możliwości
informacje te są jednak również udostępniane w językach, w których
opublikowano dokumenty. Przekaz informacji za pośrednictwem mediów
społecznościowych odbywa się głównie w języku angielskim.
Więcej informacji: