Kommunikációs politika
Ellenőrzési eredményei és ajánlásai közzététele révén a Számvevőszék segít ráirányítani a közfigyelmet az Unió pénzgazdálkodási és elszámoltathatósági kérdéseire, valamint az uniós közpénzek gazdaságos, hatékony és eredményes, a szabályok betartása mellett történő felhasználásának fontosságára. A Számvevőszék kommunikációja hozzájárul az átláthatósághoz, s ezzel elősegíti az uniós polgárok pénzügyi érdekeinek védelmét. Kommunikációs politikájának célja végső soron az Unió és az uniós intézmények megfelelő működésébe vetett bizalom erősítése.
Azt, hogy a Számvevőszék mennyivel járul hozzá az uniós elszámoltathatósághoz, jelentős mértékben befolyásolja, hogy munkáját és termékeit hogyan használják fel az elszámoltatási folyamatban részt vevő alábbi főbb partnerei:
az uniós források felhasználásának nyilvános felügyeletéért felelős politikai szervek (azaz az Európai Parlament, az EU Tanácsa és a tagállami parlamentek);
azok az ellenőrzött szervezetek, amelyek felelősek az uniós források fogadásáért és kezeléséért, vagyis az Európai Bizottság, a többi európai intézmény, az ügynökségek és decentralizált szervek, valamint a tagállami hatóságok;
az uniós pénzeszközök más ellenőrei, köztük a tagállamok legfőbb ellenőrző intézményei.
Kommunikációs alapelvek
Az Európai Számvevőszék – az Unió külső ellenőreként, a nyitottság és az átláthatóság elve jegyében – megfelelő időben hozzáférhető információval szolgál saját szerepéről, munkájáról és elért eredményeiről.
A Számvevőszék kommunikációja egyrészt segít megismerni és megérteni az intézmény munkájának eredményeit, másrészt kézzelfoghatóvá teszi, hogyan valósítja meg a Számvevőszék egyik fő célját, a pénzgazdálkodás javításának elősegítését.
Az ellenőrző és az ellenőrzött fél közötti szakmai kapcsolat védelme érdekében – egyben a nemzetközi ellenőrzési standardoknak és jogszabályi követelményeknek megfelelően – a nyilvánosság csak a közzétett jelentésekben szereplő információkhoz férhet hozzá. Szükség esetén a Számvevőszék az összefüggések ismertetésével, háttér-információkkal segíti az olvasókat megállapításainak jobb megértésében.
A Számvevőszék sajtótájékoztatókon ismerteti éves jelentését, alkalmanként egyes különjelentéseit és véleményeit, valamint egyéb témákat is. Sajtóközlemények a Számvevőszék valamennyi közzétett jelentéséről, illetve egyéb, érdeklődésre számot tartó témákról is készülnek, és a Számvevőszék honlapján (www.eca.europa.eu) megtalálhatók.
A Számvevőszéket az elnök képviseli, ő nyilatkozik az intézmény nevében annak politikái, céljai és értékei, valamint az éves jelentések kapcsán. Az elnököt és a Számvevőszék tagjait ebben a feladatban az intézmény szóvivője segíti. Különjelentések, illetve egyes külön témák esetében a Számvevőszék nevében a jelentést készítő tag, illetve annak képviselője nyilatkozik.
A Számvevőszék kommunikációjának színterei az internet, az intézmény ellenőrzési jelentései és egyéb kiadványai, különböző rendezvények, az írott és elektronikus sajtó. Valamennyi ellenőrzési jelentés és vélemény az Unió minden hivatalos nyelvén elérhető az intézmény honlapján (www.eca.europa.eu) vagy az EU-Könyvesbolt (EU Bookshop) útján. A Számvevőszék legfőbb információs platformja az internetes honlap.
A dokumentumokba való betekintés joga
Az Európai Számvevőszék dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférés feltételeit, korlátozásait és eljárásait a Számvevőszék 2009. február 5-i ülésén elfogadott 14-2009. sz. határozattal módosított 2005. március 10-i 12-2005. sz. határozat szabályozza.
Nyelvpolitika
A Számvevőszék az Európai Unió valamennyi tevékenységi területéről készít ellenőrzési jelentéseket és kibocsát véleményeket. Az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő közzétételkor ezeknek a dokumentumoknak az Unió hivatalos nyelvein rendelkezésre kell állniuk. A Számvevőszék minden jelentését és egyéb kiadványát többnyelvű weboldalán hozza nyilvánosságra, így az Unió polgárai azokat saját nyelvükön olvashatják. A közösségi médiában angolul tesszük közzé tartalmainkat.
Kapcsolódó hivatkozások: