Πολιτική επικοινωνίας
Το ΕΕΣ, κοινοποιώντας τα αποτελέσματα των ελέγχων του και τις συστάσεις του, συμβάλλει στην ευαισθητοποίηση του κοινού όσον αφορά, αφενός, τα θέματα δημοσιονομικής διαχείρισης και λογοδοσίας της ΕΕ, και, αφετέρου, τη σημασία της χρήσης των πόρων της ΕΕ κατά τρόπο οικονομικό, αποδοτικό και αποτελεσματικό, σύμφωνα με τους κανόνες. Οι επικοινωνίες του ΕΕΣ συμβάλλουν στην προστασία των οικονομικών συμφερόντων των πολιτών της ΕΕ μέσω της διαφάνειας που επιφέρουν. Απώτερος στόχος είναι η αύξηση της εμπιστοσύνης στην ορθή λειτουργία της ΕΕ και των θεσμικών οργάνων της.
Η αξία της συμβολής του ΕΕΣ στη λογοδοσία της ΕΕ εξαρτάται, σε μεγάλο βαθμό, από τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούν το έργο και τα προϊόντα του οι βασικοί εταίροι στη διαδικασία λογοδοσίας, όπως:
οι πολιτικές αρχές που είναι υπεύθυνες για τη δημόσια εποπτεία της χρήσης των πόρων της ΕΕ, ήτοι το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο της ΕΕ και τα εθνικά κοινοβούλια.
οι ελεγχόμενοι που είναι υπεύθυνοι για τη λήψη και τη διαχείριση πόρων της ΕΕ, ήτοι η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, άλλα θεσμικά όργανα, λοιπά όργανα και οργανισμοί της ΕΕ, καθώς και οι εθνικές αρχές και
άλλοι ελεγκτές των πόρων της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων των ανώτατων οργάνων ελέγχου των κρατών μελών.
Αρχές επικοινωνίας
Το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, ως ο εξωτερικός ελεγκτής της ΕΕ, ακολουθεί την αρχή της ανοικτής και διαφανούς επικοινωνίας, ενώ παρέχει εγκαίρως εύκολα προσβάσιμες πληροφορίες σχετικά με τον ρόλο του, το έργο του και τα αποτελέσματα που επιτυγχάνει.
Οι επικοινωνίες του ΕΕΣ, αφενός, διασφαλίζουν ότι γίνονται γνωστά και κατανοητά τα αποτελέσματα του έργου του, και, αφετέρου, καταδεικνύουν τον τρόπο με τον οποίο το ΕΕΣ επιτυγχάνει τον στόχο του, ήτοι τη συμβολή στη βελτίωση της δημοσιονομικής διαχείρισης.
Προκειμένου να προστατεύεται η επαγγελματική σχέση μεταξύ του ελεγκτή και του ελεγχομένου, και σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα ελέγχου και τις νομικές απαιτήσεις, δημοσιοποιούνται μόνον οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις δημοσιευμένες εκθέσεις του. Κατά περίπτωση, το ΕΕΣ παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πλαίσιο και το υπόβαθρο των θεμάτων, προκειμένου να βοηθήσει τους αναγνώστες να κατανοήσουν καλύτερα τις διαπιστώσεις του.
Το ΕΕΣ διοργανώνει συνεντεύξεις Τύπου για την ετήσια έκθεση και, επιλεκτικά, για ειδικές εκθέσεις, γνώμες και άλλα θέματα. Δελτία Τύπου εκδίδονται για όλες τις δημοσιευμένες εκθέσεις του ΕΕΣ και για ειδικά θέματα ενδιαφέροντος, τα οποία είναι διαθέσιμα στον ιστότοπο
www.eca.europa.eu.
Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί το ΕΕΣ και ομιλεί εξ ονόματός του σχετικά με θέματα που αφορούν τις πολιτικές, τον σκοπό και τις αξίες του, καθώς και σχετικά με τις ετήσιες εκθέσεις. Τον Πρόεδρο και τα Μέλη επικουρεί στον ρόλο τους ο εκπρόσωπος του ΕΕΣ. Στην περίπτωση των ειδικών εκθέσεων ή ειδικών θεμάτων, εξ ονόματος του ΕΕΣ ομιλεί το αρμόδιο για την έκθεση Μέλος, ή ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπός του.
Το ΕΕΣ επικοινωνεί ηλεκτρονικά, καθώς και μέσω των εκθέσεων ελέγχου του και άλλων δημοσιεύσεων, μέσω των εκδηλώσεών του, του Τύπου και των μέσων ενημέρωσης. Όλες οι εκθέσεις ελέγχου και οι γνώμες του είναι διαθέσιμες σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ στον ιστότοπό του
www.eca.europa.eu και μέσω του
EU
Bookshop.
Ο ιστότοπος του ΕΕΣ αποτελεί το βασικό βήμα ενημέρωσης.
Δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφα
Οι όροι, οι περιορισμοί και οι διαδικασίες που εφαρμόζονται σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου διέπονται από την απόφαση αριθ. 12-2005 της 10ης Μαρτίου
2005, όπως τροποποιήθηκε με την απόφαση αριθ. 14-2009, την οποία ενέκρινε το Συνέδριο κατά τη συνεδρίασή του της 5ης Φεβρουαρίου 2009.
Πολιτική για τις γλώσσες
Το ΕΕΣ καταρτίζει εκθέσεις ελέγχου και εκδίδει γνώμες σχετικά με κάθε τομέα δραστηριότητας της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τα έγγραφα αυτά, στις περιπτώσεις που δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, πρέπει να είναι διαθέσιμα στις επίσημες γλώσσες της Ένωσης. Το ΕΕΣ δημοσιεύει όλες τις εκθέσεις και τα άλλα προϊόντα του στον πολύγλωσσο ιστότοπό του, ώστε οι πολίτες της ΕΕ να μπορούν να τα διαβάζουν στη γλώσσα τους. Στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης η γλώσσα επικοινωνίας μας είναι τα αγγλικά.